Grundlage für ein erfolgreiches Bankgespräch mit Ihrer Hausbank ist ein sorgfältig ausgearbeitetes Gründungskonzept/Business-Plan. Er hilft Ihnen, die wirtschaftlichen Erfolgsaussichten Ihres Vorhabens richtig einzuschätzen und bildet das Fundament für Ihren erfolgreichen Start in die Selbständigkeit.
Er hilft Ihnen darüber hinaus, die wirtschaftlichen Erfolgsaussichten Ihres Vorhabens richtig einzuschätzen und dient den Kreditinstituten, unserer IHK oder anderen externen Stellen als Grundlage, die Realisierbarkeit des Existenzgründungsvorhabens zu prüfen. Aber auch wenn keine externe Prüfung vorgenommen werden soll, zwingt die Erstellung eines Business-Planes Sie, Ihr Vorhaben zu Ende zu denken. Daher sollte jeder, der eine Neugründung, eine tätige Beteiligung oder eine Unternehmensübernahme plant, einen Business-Plan in schriftlicher Form erstellen.
Zum einem vollständigen Business-Plan gehören:
- Konzept (Beschreibung des Vorhabens)
- Finanzpläne (Kapitalbedarfsplan, Ertrags- und Rentabilitätsvorschau, Liquiditätsplan, Finanzierungsplan)
- Anhang (Lebenslauf mit Angaben zur Ausbildung, beruflichem Werdegang und zu Branchenerfahrungen)
Sofern erforderlich ebenfalls im Anhang:
a) Mietvertrag, Gesellschaftsvertrag (ggf. Entwürfe)
b) Bei Betriebsübernahme/ Beteiligung: Kaufvertrag, Bilanzen/Jahresabschlüsse,
c) Aktuelle BWA's,
d) Kooperationsvertrag (zum Beispiel Franchisevertrag)
Folgender Aufbau empfiehlt sich für ein Konzept:
1. Zusammenfassung
Eine zum Schluss erarbeitete, aber dem Konzept vorweg gestellte Zusammenfassung auf ein bis zwei Seiten gibt einen ersten Eindruck
und soll bei Geldgebern oder evtl. Geschäftspartnern Interesse an dem Vorhaben wecken. Schon an dieser Stelle entscheidet sich, ob zum Beispiel eine Bank Interesse an Ihrem Anliegen entwickelt. Die Zusammenfassung sollte daher so prägnant sein, dass sie ohne Schwierigkeiten nachvollzogen werden kann. Als Erstes sollte dargestellt werden, wer die Gründungsperson/en ist/sind und ggf. mit welchen Anteilen sie beteiligt sind um um welche Geschäftsidee es sich handelt. Der Firmenname sollte genannt, die geplante Dienstleistung oder das Produkt, die Kundenzielgruppe und der zentrale Kundennutzen beschrieben werden. Angaben über den geplanten Standort, zentrale Finanzdaten, Wettbewerbsvorteil der Idee am Markt oder spezielle Fachkenntnisse des Gründers sollten hier bereits angeführt werden.
2. Unternehmensform
Die Wahl der Rechtsform ist unter anderem entscheidend, wenn es um die Besteuerung und Fragen der finanziellen Haftung geht. Daher sollten Sie erläutern, warum Sie sich für welche Rechtsform entschieden haben, mit wem unter Umständen zusammen gegründet wird und wie sich eventuelle Anteile verteilen.
3. Unternehmensleitung
Die Qualifikation der Gründerpersonen sollte der Ausgangspunkt für die Geschäftsidee sein. Daher sollten hier nun als erster Schwerpunkt des Konzeptes Aussagen zur fachlichen und zur ebenfalls besonders wichtigen kaufmännischen Qualifikation gemacht werden. Branchenerfahrungen sollten benannt und bei Mehrpersonengründungen die Zuordnung von Aufgabenfeldern nachvollziehbar gemacht werden.
4. Produkt/ Dienstleistung
An dieser Stelle wird das Produkt/ die Dienstleistung ausführlich beschrieben. Dies sollte so aussagekräftig geschehen, dass sie auch ohne Fachkenntnisse von einem Außenstehenden nachvollzogen werden kann. Komplizierte technische Erläuterungen sollten, falls notwendig, in den Anhang gestellt werden. Neben der Darstellung des Produktes sollte die Darstellung möglicher Hindernisse (Nutzungsrechte, Patentanmeldung etc.) nicht außer Acht gelassen werden und die Wege zur Überwindung dieser Hindernisse aufgezeigt werden. Auch muss deutlich werden, in welchen Schritten die Dienstleistung erbracht werden soll, bzw. welche Weiterentwicklungsmöglichkeiten geplant sind.
5. Branchen-, Markt- und Wettbewerbsanalyse
Die Beschreibung der Branchen- und Wettbewerbsverhältnisse ist der zweite Schwerpunkt und gleichzeitig schwierigste Teil des Konzeptes.
Niemand sollte mit einem Produkt oder einer Dienstleistung an den Markt gehen, ohne sich vorher über seinen Kundenkreis und dessen Interessen zu informieren. Die Zielkundschaft muss definiert und eine Abgrenzung zu Konkurrenzangeboten für die Kundschaft im selben Absatzmarkt vorgenommen werden. Dazu sind weit reichende Recherchen notwendig. Markt- und Brancheninformationen können Sie teilweise bei der zuständigen Kammer, bei Berufs- und Fachverbänden oder den statistischen Landesämtern erhalten. Sie sollten unbedingt die verfügbaren Informationen auswerten, erkennbare Entwicklungen aufzeigen und anschließend deutlich den Kundennutzen Ihres Produktes gegenüber den Angeboten der Wettbewerber darstellen. Hierbei ist es wichtig die Mitbewerber zu nennen, Stärken und Schwächen zu vergleichen sowie Risiken abzuschätzen. Stellen Sie klar heraus, dass Sie Ihre Konkurrenz am Markt gut kennen und durch welche Vorteile für den Kunden Sie Ihren Marktanteil erobern wollen. Letztendlich muss nachvollziehbar sein, wie die - unter Berücksichtigung eines erkennbaren Sicherheitsabschlages - in einer Ertragsvorschau geplanten Umsatzzahlen zustande kommen sollen.
6. Marketing/ Vertrieb
Marketing wird häufig auf den Aspekt Werbung reduziert. Sie sollten aber an dieser Stelle deutlich machen, wie Ihre Markteintrittsstrategie geplant ist, welche Vertriebswege unter Umständen mit welchen Mitarbeitern Sie wählen und wie eventuelle Angebote aussehen sollen (einschließlich Rabatte, Zahlungsziel, etc.). Treffen Sie auch Aussagen zum zeitlichen Ablauf und den Kosten der Maßnahmen. Deutlich werden soll hier, wie Sie Ihre Kunden erreichen wollen und welche Methoden Sie anwenden, um sich Ihren Kundenanteil zu sichern.
7. Die 3-Jahresplanung
Die geplante Unternehmensgründung ist die wahrscheinlich größte finanzielle Kraftanstrengung Ihres Berufslebens. Ein Zahlen- und Rechenwerk, mit Hilfe dessen Sie Ihr zukünftiges Unternehmen abbilden, verschafft Ihnen Transparenz, um sich vor Fehlentscheidungen zu schützen.
Eine Jahresplanung für die ersten drei Gründungsjahre sollte eine Ertrags- und Rentabilitätsvorschau, einen Liquiditätsplan und einen Kapitalbedarfsplan enthalten. Starten Sie von Beginn an mit Personal, so sollten Sie ebenfalls eine Personalplanung aufstellen.
Zu allen Plänen finden Sie ausführliche Informationen auf unseren Internetseiten, Muster der Pläne finden Sie unter Downloads.
Achten Sie darauf, dass die Umsatzannahmen vor allem auf den Punkten 5 + 6 des Konzeptes basieren und für Dritte transparent und nachvollziehbar sind!
8. Finanzierung
In einem Finanzplan erläutern Sie wie viel und wofür Sie Geld für Ihre Unternehmensgründung benötigen und wie dieser Bedarf gedeckt werden soll. Treffen Sie Aussagen über Eigenmittel, Sacheinlagen und mögliche Kreditsicherheiten und stellen Sie die angestrebte Finanzierung möglichst unter Berücksichtigung von Förderdarlehen dar.